Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2025 (der EU-Datenschutzverordnung DSGVO entsprechend)
1) Verantwortung für den Datenschutz
Nach der EU-Datenschutzverordnung haben Sie das Recht zur Einsicht in Ihre bei uns gespeicherten Daten und zur Aufklärung über die Art, wie der Ovid-Verlag mit Kundendaten umgeht. Es geht also um Transparenz, die
Ihrem persönlichen Schutz dient und die einen Missbrauch von Daten verhindern soll. Dies ist selbstverständlich ein Anliegen jedes seriösen Verlags.
Bei allen Fragen wenden Sie sich gerne an uns. Wir werden Ihnen so schnell wie möglich Auskunft geben.
Kontaktadresse: Rudolf Henneböhl, Im Morgenstern 4, 33014 Bad Driburg
E-mail: info@ovid-verlag.de / Tel.: 05253-9758539 / Fax: 05253-9758540
2) Zweck der Erfassung von Kundendaten
Der Ovid-Verlag erhebt Kundendaten nur, wenn Sie sich zwecks einer Bestellung bei uns anmelden. Dies geschieht auf der Homepage des Ovid-Verlags (Shopify-Shop) oder in direktem Kontakt (per Brief, per Fax, per E-Mail oder per Telefon). Mit Ihrer Bestellung stimmen Sie gleichzeitig der Erhebung der für die Abwicklung der Bestellung nötigen Kontaktdaten zu. Die folgenden Ausführungen beziehen sich auf die Datenerfassung und Verwendung in unserm Haus (Ovid-Verlag Bad Driburg):
• Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zweck der Bearbeitung der Bestellwunsches
sowie für mögliche Nachfragen (z. B. bei Lieferproblemen) gespeichert.
• Außerdem benötigt der Verlag eine Kontaktadresse zur Mahnung von nicht bezahlten Rechnungen.
Dies erfolgt ausschließlich in unserem Haus und geht in keinem Fall an weitere Dienstleister.
• Weiterhin dienen die Daten bei einer möglichen späteren Bestellung der Vereinfachung des Bestellwunsches (Vergabe einer Kundennummer bei Lehrern und Buchhandlungen) und sie sind auch als Nachweis für die Steuer notwendig (Pflicht zur Aufbewahrung von Rechnungen).
3) Art und Umfang der erfassten Kundendaten
Ohne die folgenden Daten ist eine Ausführung des Bestellwunsches nicht möglich:
• Name und Adresse (bei Lehrern und Referendaren: Privatadresse und Schuladresse)
• Bestellwunsch
• E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer (für Nachfragen, zur Klärung bei Lieferschwierigkeiten etc.).
• Bei Lehrer:innen und Referendar:innen (teils mit Prüfrabatt): Fächer.
4) Die Verwendung von Daten
Die Homepage (Shopify-Shop unter der Domain „Ovid-Verlag“) verwendet automatisierte Datenerfassungen, auch zur statistischen Auswertung. Diese entsprechen den allgemeinen Shopify-Richtlinien: https://www.shopify.com/de/legal/privacy/app-users. Alle Daten, die Sie uns dort oder in direktem Kontakt nennen, werden in unserem Haus ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung Ihrer Bestellung (und möglicher späterer Bestellungen) verwendet. Sie werden darüber hinaus als steuerlicher Nachweis aufbewahrt. In keinem Fall und zu keinem Zweck wird der Ovid-Verlag Daten an Dritte weitergeben.
5) Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Nach dem BDSG und der DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die vom Ovid-Verlag gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, diese berichtigen, sperren oder löschen zu lassen. Dieses Recht garantiert das Bundesdatenschutzgesetz. Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie weiterhin das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder des Arbeitgebers wenden. (Informationspflicht über das Beschwerderecht des Betroffenen (Art. 77 DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung zur Verwendung der personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber dem Ovid-Verlag widerrufen. Jedoch bleibt der Ovid-Verlag gegebenenfalls weiterhin dazu berechtigt und verpflichtet, die personenbezogenen Daten zu zu speichern, sofern dies rechtlich vorgeschrieben ist (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder von einem Gericht oder einer Behörde gefordert wird.